Softwareunabhängig
Bleiben Sie mit einer softwareunabhängigen Lösung frei in der Gestaltung aller Ihrer Prozesse.
Überzeugen Sie sich von unseren Leistungen
Wir bei ODS verstehen, dass sich das Thema Aktendigitalisierung meist als komplex und undurchsichtig darstellt. Gleichzeitig wissen wir, dass in Ihrem Business Alltag wenig Zeit bleibt, sich in der Tiefe mit allen Details zu beschäftigen. Nutzen Sie mit unserem Direkt-Shop die Möglichkeit, von Ihrer Aktendigitalisierung genau so viel an uns abzugeben, wie Sie es möchten. Die Check-Out Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, den Auftrag direkt ganz in unsere Hände zu geben. Wenn Sie sich noch nicht sicher genug fühlen, beraten Sie unsere fachkundigen Kolleginnen und Kollegen gerne. - Sie entscheiden.
Wettbewerbsfähigkeit
Digitale Archive sparen direkt Kosten durch weniger Flächenverbrauch. Aber auch die Einsparungen durch effizientere Prozesse machen sich schnell bemerkbar.
Personaleffekte
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, mit modernen Technologien zu arbeiten und erzeugen Sie durch effiziente Prozesse eine gesteigerte Personalbindung.
Nachhaltigkeit
Gestalten Sie Ihre Geschäftsabläufe papierarm und tragen Sie dadurch zu mehr Nachhaltigkeit und Klimaschutz bei.
ODS bietet fach- und datenschutzgerechte Lösungen zur Digitalisierung Ihrer Geschäftsunterlagen an. Unsere Qualitäts- und Informationssicherheits-Managementsysteme sind nach DIN ISO 9001 bzw. 27001 zertifiziert. Bei sämtlichen Prozessen richten wir uns nach den Vorgaben der BSI-Richtlinien mit Standards der GoBS und GDPdU. Weiterhin werden alle unsere Mitarbeitenden regelmäßig zum Umgang mit Daten und Vorgaben der DSGVO geschult.
Trusted by:
Vertragsordner Wir übernehmen die Digitalisierung Ihrer Vertragsordner, sodass alle Verträge sicher und durchsuchbar in digitaler Form vorliegen. Dies erleichtert das Auffinden und Verwalten von Verträgen erheblich und sorgt für eine optimale Dokumentation.
Buchhaltungsordner Unser Service bietet die präzise Digitalisierung Ihrer Buchhaltungsordner. Alle Finanzdokumente werden sauber getrennt und als durchsuchbare PDF-Dateien gespeichert, was Ihre Buchführung und Steuerprüfung vereinfacht.
Mieterakten Wir digitalisieren Ihre Mieterakten sorgfältig, sodass alle relevanten Mietvertragsdokumente und Korrespondenzen übersichtlich als durchsuchbare PDF-Dateien gespeichert werden. Dies erleichtert Ihre Verwaltung und den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen.
Personalakten Wir scannen und digitalisieren Ihre Personalakten, um eine geordnete und leicht zugängliche digitale Archivierung sicherzustellen. Jedes Dokument ist durchsuchbar, sodass Sie schnell auf Mitarbeiterinformationen zugreifen und diese verwalten können.